الإعدادات المتقدمة - Dentolize & Medicolize University

اذهب إلى إعدادات ← العيادة ← الإعدادات المتقدمة. لا يفتح هذا التبويب إلا من لديه كل الصلاحيات (مجموعة Owners). غيّر ما تريد ثم اضغط تحديث بالأسفل، ويبقى الزر غير متاح حتى تغيّر شيئًا. تُطبق التغييرات عليك فورًا، وعلى باقي المستخدمين عند إعادة تحميل الصفحة.

⚙️ عام

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي
التأكيد قبل إرسال الرسائل القصيرة	قبل إرسال أي رسالة تلقائية يُسأل الموظف “إرسال الرسالة؟” ويمكنه تخطيها. ينطبق على كل الرسائل التلقائية: تغيير المواعيد والمدفوعات والفواتير وعروض الأسعار والوصفات والنماذج وطلبات المعمل والمرضى الجدد، وفقط للأحداث التي لها نموذج رسالة مفعّل. وعند إيقافه تُرسل الرسائل تلقائيًا.	مغلق
السماح بالحذف	يسمح بالحذف النهائي لشركات التأمين ووثائقها والمعامل والموردين والخزائن التي لها سجلات، وعناصر المخزون. وعند إيقافه يمكن تعطيلها فقط.	مغلق
يجب أن تكون جميع المعاملات مرتبطة بخزينة	يجب أن تدخل كل دفعة ومصروف ودخل في خزانة. إذا لم تُختر خزانة ولم يكن للفرع خزانة افتراضية يُمنع الحفظ، وتُتخطى المصروفات الشهرية بدون خزانة. ولا يؤثر على الدفع الإلكتروني.	مغلق
صيغة التاريخ	طريقة عرض التواريخ في حقول التاريخ وفي الرسائل (مثل 14 Sep 2021 أو 14/09/2021). أما المستندات المطبوعة فتستخدم صيغة التاريخ في إعدادات الطباعة.	DD/MM/YYYY

لا يمكن التراجع عن السماح بالحذف: حذف شركة تأمين أو معمل أو مورد يحذف سجلاته أيضًا. اتركه مغلقًا إلا عند الحاجة.

🧑 المرضى

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي
الحقول المطلوبة لنموذج المريض	الحقول التي يجب ملؤها عند إضافة مريض أو تعديله، مثل البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد والجنس ورقم الهوية. وتكون مطلوبة أيضًا في صفحة التسجيل الذاتي برمز QR، وقبل إعطاء المريض المعلّق رقم ملف.	لا شيء
حقول المريض لصفحة رمز الاستجابة السريعة	الحقول التي تظهر للمريض عند تسجيل نفسه برمز QR أو رابط. أما الموظفون فيرون كل الحقول دائمًا.	تاريخ الميلاد، الجنس، العنوان، الوظيفة، الهاتف الثاني
السماح بالمرضى المؤقتين	يضيف خيار مريض مؤقت في نموذج المريض الجديد. يأخذ المريض المؤقت رقم ملف 0 حتى تُضاف له عملية أو دفعة، حتى لا يستهلك المرضى العابرون أرقام الملفات.	مفعّل
التسجيلات عبر الإنترنت (المعلقة)	المرضى الذين يسجلون أنفسهم أونلاين يأخذون رقم ملف 0 حتى يكمل الموظف ملفهم.	مفعّل
التحقق من الهوية الوطنية (لمصر والمملكة العربية السعودية)	يتأكد أن رقم الهوية بالصيغة الصحيحة حسب جنسية المريض. وعند إيقافه يُقبل أي نص.	مفعّل

📅 المواعيد

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي
سبب الإلغاء	أسباب جاهزة تظهر عند إلغاء موعد. يمكن للموظف اختيار سبب أو كتابة سبب آخر، والسبب مطلوب دائمًا.	لا شيء
حالة الموعد الأولي لنموذج المواعيد	الحالة التي يبدأ بها الموعد الجديد، مثل مؤكد بدلًا من محجوز.	محجوز (Open)
إخفاء قائمة الانتظار في رمز الاستجابة السريعة للموعد	يخفي رقم دور المريض (عدد من قبله) في صفحة QR الخاصة بموعده.	مفعّل
ألوان التقويم داكنة	يستخدم ألوانًا أغمق لحالات المواعيد في التقويم ولوحة التحكم وطلبات المعمل.	مغلق
السماح للمريض بتأكيد الموعد	يُظهر زر تأكيد في صفحة QR للموعد وفي الواتساب بوت، ويمكن تأكيد المواعيد المحجوزة (Open) فقط.	مغلق
السماح للمريض بإلغاء الموعد	يسمح للمريض بإلغاء موعده من صفحة QR والواتساب بوت.	مغلق
فرض موعد جديد مع خيار الإلغاء	عند إلغاء موعد يفتح نموذج موعد جديد، ولا يُلغى الموعد القديم إلا عند حفظ الجديد، حتى يُعاد حجز كل مريض يُلغى موعده.	مغلق
الوصول إلى المريض	عند حجز موعد جديد يُعطى طبيب الموعد ومساعدوه صلاحية الوصول للمريض. استبدال المستخدمين القدامى يبقيهم وحدهم، وإضافة للمستخدمين القدامى يضيفهم لمن لديهم الصلاحية بالفعل.	غير محدد

مع تفعيل فرض موعد جديد مع خيار الإلغاء لا يمكن إلغاء المواعيد بدون مريض (مثل الأوقات المحجوزة). أوقفه لإلغائها.

🦷 العمليات

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي
العمليات المحددة تلقائيا في المخطط	حالات العلاج التي تُحدد تلقائيًا عند إنشاء فاتورة من المخطط.	مكتمل، قيد التنفيذ
تنبيه قبل انتهاء صلاحية باقة نبضات العملية	لباقات الجلسات: يرسل إشعارًا قبل انتهاء الباقة بهذا العدد من الأيام إذا بقيت فيها جلسات. اتركه فارغًا لعدم الإشعار.	فارغ
الحد الأدنى المطلوب دفعه بعد الكشف	نسبة مطلوب للدفع التي تُكتب في الفواتير الجديدة، ويمكن للموظف تغييرها في كل فاتورة.	100%
تأكد قبل إجراءات العملية	عندما ينشئ العلاج وصفات أو نماذج أو طلبات معمل تلقائيًا، يُسأل الموظف أولًا ويمكنه تخطي إنشائها.	مغلق
منع تحديث الطبيب التلقائي	عادةً يصبح الطبيب الذي يغيّر حالة العلاج هو طبيبه (ويأخذ نسبته). وعند التفعيل يبقى الطبيب الأصلي.	مغلق
تعطيل الجرد التلقائي	يوقف نافذة المخزون المستخدم والخصم التلقائي للمخزون عند إكمال العلاج.	مغلق

🛡️ التأمين

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي
تفويض مسبق	رقم التفويض المسبق مطلوب في الفواتير التي بها حصة تأمين.	مغلق
تتطلب عمليات المصادقة المسبقة	رقم التفويض المسبق مطلوب عند اعتماد التأمين للعلاج.	مغلق
منع تغيير حالة العمليات المعلقة	للمرضى الذين يحتاج تأمينهم موافقة: لا يمكن تغيير حالة العلاج حتى يُحدد تم الإعتماد أو لم يتم الإعتماد.	مغلق

راجع المرضى المؤمَّن عليهم لخطوات الموافقة.

📦 المخزن

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي
يتطلب تاريخ انتهاء صلاحية المخزون في أوامر الشراء	تاريخ الانتهاء مطلوب عند إضافة مخزون (الشراء والتعديل بالزيادة والإرجاع).	مفعّل
تنبيه قبل انتهاء صلاحية مخزون الفرع ب	عدد الأيام قبل الانتهاء التي يظهر فيها مخزون الفرع كقريب الانتهاء، في التنبيهات وتبويب المخزن في لوحة التحكم.	0
تنبيه قبل انتهاء صلاحية المخزون الرئيسي ب	نفس الشيء للمخزن الرئيسي.	0

🔳 إعدادات رمز الاستجابة السريعة

كل خيار يُظهر أو يخفي رمز QR (لمشاركته مع المريض) في هذا النوع من المستندات: الوصفة ونموذج المريض والفاتورة (والمدفوعات وعروض الأسعار أيضًا) والمخطط والسجل الطبي (ويضيف أيضًا خطوة التاريخ الطبي للتسجيل بـ QR) وطلب المعمل والزيارة والمصروفات. وكلها مفعّلة ما عدا المخطط. إظهار شعار العيادة داخل رمز QR يضع الشعار في منتصف الرمز، وعند إيقافه يظهر الشعار فوقه.

✍️ توقيع المريض

الخيار	ماذا يفعل
النماذج المطلوبة للمريض	نماذج يجب أن يوقعها كل مريض، مثل الموافقة العامة. المرضى الذين لم يوقعوها يظهر لهم تنبيه وزر ملء النماذج المطلوبة، ولا يمنع ذلك أي إجراء.
معرف المريض مطلوب / اسم المريض مطلوب	يجب إدخال رقم هوية / اسم الموقّع عند التوقيع على نموذج.
الشاهد مطلوب	يجب أن يوقع شاهد بعد المريض.
معرف الشاهد مطلوب / اسم الشاهد مطلوب	يجب إدخال رقم هوية / اسم الشاهد.

كلها مغلقة افتراضيًا. ولإنشاء النماذج راجع إعدادات النماذج.

🚫 المميزات المعطلة

تحديد الخيار يخفي الميزة عن الجميع:

طلبات المعمل: تختفي من القائمة الجانبية وقائمة + ولوحة التحكم وملف المريض.
سجل الزيارات: يختفي من القائمة الجانبية وقائمة + ولوحة التحكم وملف المريض وإعدادات الاستبيانات.

عيادات الأسنان الجديدة تبدأ مع إخفاء سجل الزيارات، والعيادات الأخرى مع إخفاء طلبات المعمل.