إعدادات العيادة والفروع الأساسية

إعدادات العيادة العامة موجودة في إعدادات ← العيادة في ستة تبويبات: الأساسية والأنواع والحضور ونقاط المريض والإعدادات المتقدمة وتحميل. وإعدادات الفروع في إعدادات ← الفروع. لا يفتح تبويبات العيادة إلا مجموعة Owners، ما عدا الأنواع التي تحتاج صلاحية تعديل الأنواع.

🏥 الأساسية

أعلى التبويب يعرض اشتراكك، ولا يغيّره إلا دينتولايز: أقصى عدد من الفروع وأقصى عدد من المستخدمين وسعر الاشتراك والرسائل المتوفرة ومساحة التخزين المتاحة وتاريخ التجديد.

الحقل	ماذا يفعل
إسم العيادة	اسم عيادتك، ويظهر في المستندات والرسائل.
إسم تسجيل الدخول للعيادة	الاسم الذي يكتبه الموظفون عند الدخول باسم المستخدم (راجع تسجيل الدخول). يُحفظ بحروف صغيرة بدون مسافات أو رموز، ويجب ألا يتكرر.
التوقيت الزمني لبلدك وبلد العيادة	يُحددان عند إنشاء الحساب، وللتغيير تواصل مع الدعم. والتوقيت يحدد مواعيد إرسال التذكيرات والمهام اليومية.
العملة	العملة التي تظهر بجانب كل مبلغ. تغييرها يغيّر العلامة فقط ولا يحوّل المبالغ.
الكود الدولي	يُضاف قبل أرقام الهواتف الجديدة، ويُستخدم لقراءة الأرقام في الملفات المستوردة.
اللغة الأساسية للمرضى	لغة الرسائل التلقائية للمرضى.
الضريبة	نسبة الضريبة المضافة للفواتير وعروض الأسعار ورسوم الكشف الجديدة، وضريبة المريض نفسه لها الأولوية.
الضريبة على الرعايا الأجانب	نسبة الضريبة للمرضى الذين جنسيتهم غير بلد العيادة، وتُكتب في ملف المريض تلقائيًا.
شعار الشركة	شعارك للمستندات ورموز QR، ويُحفظ فور رفعه.

اضغط تحديث لحفظ باقي الحقول.

🏷️ الأنواع

إعدادات ← العيادة ← الأنواع تضم القوائم المستخدمة في النظام، وكل تبويب فرعي قائمة:

القائمة	استخدامها
المواعيد	أنواع المواعيد وألوانها. فعّل الحجوزات عبر الإنترنت واختر التخصص ليتمكن المرضى من حجز هذا النوع أونلاين (عبر الواتساب بوت).
المصروفات	أنواع المصروفات. والنوع الرئيسي (نفقات التشغيل، تكلفة الإيرادات، الضرائب، آخر) يحدد مكان النوع في قائمة الدخل.
الدخل	أنواع الدخل.
المخزن	أنواع عناصر المخزون.
المدفوعات	وسائل الدفع، وأسماؤها ثابتة، ويمكنك فقط إضافة أنواع فرعية مثل أنواع البطاقات.
علامات المرضى	علامات لتمييز المرضى، ويمكن إضافة العلامة تلقائيًا للمرضى المسجلين برمز QR أو الواتساب.
مصدر الإحالة	خيارات “كيف عرفت عنا؟” (راجع بالأسفل).
مركز الراتب	أنواع المكافآت والخصومات.

لكل نوع يمكنك تحديد اللون والأنواع الفرعية (الاختيارات التي تظهر معه). اضغط خانات جديد لإضافة نوع، واسحب علامة + لتغيير الترتيب، ثم اضغط حفظ. وإعادة ضبط تلغي التغييرات غير المحفوظة.

تغيير النوع الرئيسي لنوع مصروف يغيّره أيضًا في كل المصروفات السابقة من هذا النوع، فتتغير قوائم الدخل السابقة. وحذف نوع يطلب اختيار نوع بديل، وتُنقل كل سجلاته إليه.

بعض الأنواع التي تستخدمها القيود التلقائية (مثل الراتب وإعادة تعبئة المخزون) لا يمكن إعادة تسميتها أو حذفها.

مصادر الإحالة

اضغط على مصدر الإحالة لتعديله:

الحقل	ماذا يفعل
عنوان URL للإحالة / معرف الإحالة (إعلانات ميتا)	المرضى الذين يراسلونك على الواتساب من إعلان ميتا بهذا المعرّف يأخذون هذا المصدر تلقائيًا.
اختيار النوع الفرعي للقوة (إلزام اختيار نوع فرعي)	يجب اختيار مصدر فرعي أيضًا، مثل حملة فيسبوك معينة.
عرض للمرضى	يمكن للمرضى اختيار هذا المصدر عند تسجيل أنفسهم.
اختيار المريض بالقوة	يجب اختيار المريض المحيل، وهو مطلوب لنقاط الإحالة (راجع نقاط المريض بالأسفل). لا يمكن تغييره لاحقًا.
فرض اختيار المستخدم	يجب اختيار الموظف المحيل. لا يمكن تغييره لاحقًا.

حذف مصدر يطلب مصدرًا بديلًا، وتُنقل إليه مرضاه وعملاؤه المحتملون وفواتيره ومدفوعاته.

🕒 الحضور

المواقع المقبولة: مواقع العيادة بصيغة latitude, longitude منسوخة من خرائط جوجل (مثل 30.004259, 31.473285). أضف موقعًا لكل فرع.
فرق المسافة المقبول: المسافة المسموحة (بالمتر، حتى 100) بين الموظف والموقع عند تسجيل الحضور.

تسجيل الحضور خارج هذه المواقع لا يُمنع، لكنه لا يُعتمد. راجع الحضور.

⭐ نقاط المريض

نقاط ولاء يكسبها المريض من المدفوعات والتقييمات، ويستخدمها كخصم على الفواتير. يفعّلها دينتولايز لعيادتك.

الحقل	ماذا يفعل
سعر صرف النقاط	عدد النقاط التي تساوي وحدة واحدة من العملة عند استخدامها. مثلًا 100 تعني 100 نقطة = 1 ريال.
تنتهي الصلاحية بعد	عدد الأيام حتى تنتهي النقاط المكتسبة، و0 تعني أنها لا تنتهي.
النقاط عند الدفع	النقاط لكل وحدة عملة يدفعها المريض.
نقاط موصي المريض عند الدفع	النقاط التي يأخذها المريض المحيل عن كل وحدة عملة يدفعها من أحاله.
نقاط المريض عند الدفع التأميني / نقاط موصي المريض عند الدفع التأميني	نفس الشيء لمدفوعات التأمين.
نقاط عند إعطاء تقييم / نقاط موصي المريض عند إعطاء تقييم	عدد ثابت من النقاط كلما قيّم المريض زيارته.

الآلة الحاسبة توضح عدد النقاط التي تعطيها دفعة معينة. ونقاط المرضى في السجلات ← النقاط، ويمكن لمن لديه صلاحية تعديل نقاط المريض تعديلها.

📤 تحميل

لاستيراد العملاء المتوقعين أو الإجراءات العلاجية من ملف إكسل، عند تفعيله لعيادتك من دينتولايز. حمّل الملف النموذجي واملأه بدون تغيير ترتيب الأعمدة ثم ارفعه، وتظهر الحالة والأخطاء في البيانات المحملة.

🏢 الفروع

اذهب إلى إعدادات ← الفروع واضغط فرع جديد:

الحقل	ماذا يفعل
إسم الفرع وعنوان الفرع وأرقام هواتف الفرع	تظهر في المستندات والرسائل للمرضى.
المستخدمين	من يعمل في هذا الفرع ويمكنه فتح بياناته.
قائمة الأسعار الأساسية / قوائم الأسعار المتاحة	قائمة الأسعار الافتراضية في هذا الفرع، والقوائم التي يمكن للموظفين اختيارها.
رسوم التشخيص	رسوم الكشف التي تُحصّل في المواعيد.
التخصصات والحجوزات عبر الإنترنت والموقع	للواتساب بوت: ما يمكن للمرضى حجزه في هذا الفرع، وموقع الفرع الذي يُرسل لهم.

يبدأ الفرع الجديد بغرفة واحدة ويعمل من 2 ظهرًا حتى منتصف الليل كل يوم، فاضبط مواعيده بعد إنشائه. وعدد الفروع محدد حسب اشتراكك. عطّل الفرع الذي لم تعد تستخدمه، ولا يمكن تعطيل الفرع الأول. اضغط على الفرع لفتح صفحته، وبها ثلاثة تبويبات.

إعدادات مواعيد الفرع

أول أيام الأسبوع.
مفتوح كل الأيام ماعدا: اختر الأيام التي يكون فيها الفرع مغلقًا.
غرف: إضافة الغرف وإعادة تسميتها وترتيبها وحذفها. تغيير اسم الغرفة يحدّث مواعيدها، وحذفها يطلب غرفة بديلة تنتقل إليها مواعيدها.
وقت الفتح والإغلاق لكل يوم (وتطبيق على الكل ينسخه لكل الأيام)، واستراحة بالساعات الكاملة.
الإجازات: أيام أو شهور كاملة يُغلق فيها الفرع.
عرض كل ساعات اليوم في التقويم؟: إظهار ساعات الإغلاق أيضًا في التقويم.

إعدادات خزانة الفرع

للمدفوعات والمصروفات والدخل، ولكل وسيلة دفع (نقدي، بطاقة، تأمين وغيرها):

الخزانة الأساسية: الخزانة التي تُختار تلقائيًا.
الخزائن المتاحة: الخزائن التي يمكن للموظفين الاختيار منها. إذا تُركت فارغة يختفي حقل الخزانة وتُستخدم الأساسية.
السماح بالدفعات المعلقة (للتأمين فقط): تبقى دفعات التأمين معلّقة ولا تدخل الخزانة إلا عند تحصيلها.

راجع الخزانة.

إعدادات المخصص الى

اختر المستخدمين الذين تُخصص لهم ويصلهم إشعار عند إنشاء هذه العناصر في الفرع: الفواتير، والنماذج الحرة والوصفات وطلبات المعمل التي تنشئها الإجراءات تلقائيًا، والموعد التلقائي للعملية (مواعيد المتابعة من خطوات الإجراءات).